Nous avons tous entendu dire que « moins, c’est plus », mais Albert Einstein est allé encore plus loin (et plus sage) en disant : « Si vous ne pouvez pas le dire simplement, c’est que vous ne le comprenez pas assez bien ».
Pour moi, la citation d’Einstein signifie que la brièveté ne consiste pas seulement à réduire le nombre de mots. Il s’agit de comprendre votre message principal de manière suffisamment approfondie pour reconnaître ce qui peut être supprimé et ce qui doit être préservé.
L’importance de la brièveté dans le leadership ne peut être surestimée (et, par définition, les communications ne devraient pas être surestimées), surtout si l’on considère la durée d’attention d’un public moyen. Je ne veux pas dire qu’il s’agit d’une épée de Damoclès.
• Le travail d’un public par rapport à celui d’un orateur : Le travail d’un orateur : Dire quelque chose à quoi vous avez pensé et travaillé pendant des jours ou des semaines.
• Le travail de l’auditoire : l’entendre pour la première fois, puis le digérer, le traiter, l’examiner, le rendre pertinent et peut-être l’écrire.
Étant donné l’énorme disparité des charges cognitives, il est essentiel d’être concis, ce qui donnera à votre équipe plus de temps pour traiter et enregistrer vos points. Cela démontre également que vous accordez de l’importance à leur temps.
De temps en temps il peut s’avérer nécessaire pour un dirigeant de dresser une « liste de blanchisserie » des réalisations ou des reconnaissances dans l’ensemble de l’organisation. Dans ces cas de « nécessité d’inclure », concentrez-vous sur trois approches clés :
• Faites l’audit « Need to Know/ Neat to Know » regroupant les idées, ou les personnes en thèmes lorsque vous le pouvez.
• Assurez-vous que vous abordez chaque élément de la liste avec beaucoup d’énergie et une articulation claire.
• Souvent, le plus gros problème des listes de blanchisserie n’est pas les listes elles-mêmes, mais la façon dont les leaders semblent ennuyés par la récitation et se précipitent sur les listes.
• Gardez à l’esprit que les personnes de votre auditoire seront soulevées à chaque mention, alors insistez fortement sur un élément pour garantir cet impact. Faites-en sorte que votre liste de personnes et d’équipes soit aussi diversifiée que possible.
V CONSEILS RAPIDES
1. Supprimez les mots superflus, en particulier les adjectifs inutiles et redondants.
2. Coupez les concepts moins cruciaux afin qu’ils n’entrent pas en concurrence avec votre contenu le plus pertinent.
3. Dans votre rédaction, séparez souvent les paragraphes, en ne comptant pas plus de trois phrases par paragraphe. Utilisez des puces lorsque vous avez des groupes d’idées qui ne nécessitent aucune élaboration.
4.Lisez votre document à haute voix ou faites-le lire à haute voix pour trouver de nouvelles parties à resserrer et à couper.
5. Dans vos présentations, ralentissez pour donner à votre esprit le temps d’être judicieux avec les mots. En ralentissant, vous donnerez également à votre public plus de temps pour assimiler ce que vous dites.
« Réfléchissez avant parler »
